RODO

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W AKWEN

Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej AKWEN w Czerwonaku przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności, w szczególności stosuje zasady określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Kim jest Administrator Danych Osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej AKWEN w Czerwonaku, ul. Leśna 6, 62-004 Czerwonak (dalej: „AKWEN”).

Po co nam dane osobowe?

AKWEN każdorazowo przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa czas przechowywania danych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można znaleźć w poniższych klauzulach informacyjnych.

Klauzule informacyjne:

1. Osoby przebywające na terenie monitorowanym
2. Kontrahenci, Wykonawcy (klauzula do umów)
3. Pracownicy kontrahenta, wykonawcy
4. Osoby zgłaszające skargę/wniosek
5. Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej
6. Klienci obiektów sportowo-rekreacyjnych AKWEN

Inspektor Ochrony Danych

AKWEN wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych. Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Jagoda Kornet.

Inspektor Ochrony Danych (dalej IOD) weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w ich przetwarzaniu. Do IOD mogą się więc Państwo zwrócić np. jeżeli chcą zrealizować jedno z praw przysługujących na mocy RODO.

Z ograniczeniami wskazanymi w RODO posiadają Państwo:

• prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Jaki jest tryb procedowania Państwa wniosku?

Wniosek może być złożony za pośrednictwem pracowników lub bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych. Jego rozpatrzeniem zajmiemy się niezwłocznie i odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeżeli weryfikacja możliwości uczynienia zadość Państwa żądaniu będzie trwała dłużej niż miesiąc, o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem. Takie przedłużenie jest możliwe z uwagi na złożoność żądania lub liczbę złożonych wniosków.

Jeżeli wniosek nie pozwala na Państwa jednoznaczną identyfikację lub jest niejasny, Inspektor Ochrony Danych skieruje do Państwa prośbę o jego uzupełnienie w terminie jednego miesiąca od wpływu wniosku. Jeżeli wniosek zostanie złożony w formie elektronicznej, dalsza korespondencja będzie prowadzona również w tej formie, jeżeli będzie to możliwe. W innych przypadkach o sposobie rozpoznania wniosku zostaną Państwo poinformowani w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Rozpatrzenie wniosku jest wolne od opłat. Jeżeli jednak żądanie jest oczywiście nieuzasadnione lub często powtarzane, Administrator danych osobowych może:

• nałożyć uzasadnioną opłatę, uwzględniającą rozsądne koszty administracyjne związane z rozpoznaniem wniosku, komunikacją lub przeprowadzeniem wnioskowanych operacji lub
• odmówić rozpoznania wniosku.

Jak można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?

• elektronicznie na adres e-mail: iod@akwenczerwonak.pl
• pisemnie na adres: ul. Leśna 6, 62-004 Czerwonak, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.

Jakie są zasady przetwarzania danych osobowych w AKWEN?

W trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie Państwa praw w AKWEN dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli stosowana jest zasada minimalizacji danych,
• prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Czy będziemy przekazywać Państwa dane?

W ramach realizowanych czynności przetwarzania Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do naszych zaufanych partnerów. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być między innymi:

• dostawcy systemów i usług IT, z którymi współpracujemy,
• zewnętrzne firmy konsultingowe,
• kancelarie prawne.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz profilowanie

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez AKWEN oraz na ich podstawie nie dochodzi do profilowania.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy może jednak prowadzić m.in. Microsoft jako dostawca usługi Microsoft 365 w ramach korzystania z globalnych usług chmurowych. Microsoft realizuje transfer poza EOG stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO, jak również stosując, zgodnie z art. 45 RODO, mechanizm przekazywania, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów wymienionych w wykazie ram ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), czyli zasad ramowych ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi wdrożone decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 i wydane przez Departament Handlu USA (EU-U.S. DPF).